個人情報保護方針

ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社

代表取締役社長 松本 貴嗣

ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社(以下「当社」という。)は、欠損歯修復治療、審美歯科領域における医療機器の製造販売、輸出入等の事業、また市場啓蒙・広報活動を遂行及び継続するうえで、個人情報を適切に取り扱うことが重要であることを認識し、以下の通りの個人情報保護方針を定め、実施して参ります。

■個人情報に関する基本方針

ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及び各種ガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。

■個人情報の取得について当社が個人情報を取得する場合には、適正な手段で実施いたします。個人情報をご本人から取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに利用目的をご本人に通知又は公表いたします。また、当社は、個人情報をご本人から直接書面やウェブサイト等の画面を通じて取得する場合には、予め利用目的を明示いたします。ただし、個人情報取得の状況から判断して、その利用目的が明らかである場合その他法令等で許容されている場合には利用目的の明示を省略することがあります。また、個人情報保護法に関する法律に定める要配慮個人情報については、法律に定められた場合を除き、お客様からの同意なく取得することはありません。

なお、当社は、歯科補綴物の製作用CADソフトウェア、診断用3Dシミュレーション・ソフトウェアからの製品注文画面に記録されるユーザーおよび患者情報については、本方針の個人情報に該当すると看做して取扱います。

■個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を利用致します。

(1) 各事業運営において頂く個人情報の利用目的

・     当社事業における製品(医療機器・器械)の製造販売、及びサービス(セミナー等)の提供

・     当社の企画するセミナー等イベント運営のための、イベント運営会社及び旅行代理店への
      参加者情報の提供

・     当社WEBサイトおよびWEBサービス「オンラインストア」の運営管理

・     研究を受託した場合における患者情報の研究・解析機関等への提示

・     個人情報保護法に基づく開示請求等への対応

(2) 外部からのお問い合わせに関する個人情報の利用目的

・     お問い合わせいただいたご本人への回答等、連絡管理

(3) お取引先に関する個人情報の利用目的

・     お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応等

・     営業進捗管理等

(4) 従業員に関する個人情報の利用目的

・     従業員等の人事考課、能力開発・育成、勤務、給与の支払い、福利厚生、安全衛生の管理
       およびその他法令に定められる届出等

(5) 採用活動に関する個人情報の利用目的

・     選考の運営管理等

(6)上記のほか、当社が行う事業に関連又は付随する業務を遂行する利用目的

    ※尚、頂いた個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、
       個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。

■個人データの第三者への提供について

当社は、以下に掲げる場合を除き、第三者に対してお客様の個人データをお客様からの事前の同意なく開示・提供を行いません。

①     ご本人の同意がある場合。

②     法令に基づく場合。

③     人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが
        困難である場合。

④     公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
        ご本人の同意を得ることが困難である場合。

⑤     国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
        遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
        当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

⑥     利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が適切な監督を行う業務委託先に
        提供する場合。

⑦     その他、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及びガイドライン等により、
        開示・提供が認められる場合。

■個人データの共同利用について

当社は、当社が管理する個人データ(氏名、生年月日、性別、住所、職業、通勤・通学先、電話番号、メールアドレス等)について、当社のほか、ノーベル・バイオケア・プロセラ社およびノーベル・バイオケアグループ各社など当社の親会社、その子会社、当社の関連会社(以下「当社グループ」といいます。)と共同利用することがあります。当該個人データは、当社グループにおいて個人データを統合的に利用することおよび上記「個人情報の利用目的」に記載した目的に利用されます。ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社は、当社グループにおいて、本項に基づき共同して利用された個人データの管理に関して責任を負うものとします。

■委託先の監督

当社が業務委託先に対してご本人からご提供いただいた個人データの取扱いを委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

■安全管理措置について

当社は、個人情報を管理する責任者を設置し、ご本人からご提供いただいた個人情報について、紛失、破壊、改ざん、社外への漏えい、不正アクセスを防止するために、技術面及び組織面において厳重なセキュリティ対策を実施します。

■保有個人データの開示等の請求について

ご本人からご提供いただいた当社の保有する保有個人データについて、利用目的の通知ならびに開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を請求することをご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応致します。詳細につきましては、下記お問合せ先までお申し出ください。

<問合せ先>

ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社

人事総務部   03-6408-4211

■免責事項

  当社は個人情報保護方針及び個人情報取得時に明示した内容及び法令に基づき個人情報を取り扱う場合は、何ら責任を負わないものと致します。

■本方針の改定について

当社は、本方針について、利用目的の変更や関連法令等の改正等必要に応じて見直しを行い、個人情報の保護に取り組みます。

 

平成29年11月1日改定

ノーベル・バイオケア・ジャパン株式会社